Gagnez en productivité avec le paiement échelonné des cotisations / des abonnements par carte bancaire !

Le système des paiements échelonnés des cotisations / des abonnements par Carte bancaire permet aux Golfs de proposer une alternative au système des prélèvements SEPA. 

 

D’un point de vue du Golf, il permet un gain de productivité considérable car il évite d’importantes interventions manuelles: il n’est plus nécéssaire:

  • d’enregistrer le RIB,
  • d’émettre mandat SEPA,
  • d’exporter les fichiers SEPA en banque,
  • d’effectuer le rapprochement bancaire,
  • d’enregistrer les opérations en caisse,

 

Lors de la saisie de l’échéancier au sein de la fiche du client dans Prima Golf, il vous suffira simplement de saisir l’empreinte de carte bancaire du client dans l’espace sécurisé, et toutes les opérations qui s’en suivent seront traitées automatiquement.

 

A chaque échéance, un débit de carte bancaire sera opéré sur le compte du client. En temps réel, le système validera automatiquement l’échéance du client et encaissera celle-ci dans Prima Caisse.

 

En cas de refus de paiement, le système va automatiquement représenter l’échéance jusqu’à ce qu’elle aboutisse.

 

En cas d’expiration de la carte bancaire, le golfeur et le golf sont avertis un mois avant par email et par le biais d’une notification.

Après réception de l’email, le golfeur pourra procéder à ce changement directement en ligne ou à l’accueil du Golf.

Si il n’opère pas ce changement par lui même, le système de réservation en ligne ne sera plus accessible sans qu’il effectue ce changement. A l’accueil du Golf, vous serez directement averti lors de la prise de réservation.

 

Au sein de Prima, vous retrouverez un reporting vous permettant d’avoir un suivi précis des paiements échelonnés perçus et à recevoir.

 

D’un point de vue du Golfeur, ce système permet de suivre en temps réel et en toute transparence l’avancée des règlements. Le Golfeur est averti en temps réel par email:

  • lors de la génération de l’échéancier,
  • après chaque transaction,

Il sera en mesure de suivre l’ensemble des opérations depuis son interface personnel en ligne, grâce au système Prima Web Services.

 

 

Avantages pour le Golf:

  • gain de temps entre la souscription de la cotisation et le paiement: le golfeur dispose de sa carte bancaire en permanence à la différence d’un RIB,
  • gain de productivité car plus aucune action manuel n’est requise au niveau du Golf,
  • contrôle renforcé,
  • le système gère automatiquement les refus de paiement en présentant à nouveau l’opération,
  • les encaissements s’enregistrent automatiquement dans la caisse et dans la fiche du client,
  • des notifications vous sont transmises dans Prima afin de vous informer sur l’ensemble des opérations,
  • le système est ultra sécurisé grâce à notre collaboration avec Vérifone (leader mondial en matière de technologies de paiement électronique sécurisées),